Ouderraad

Doelstelling

De aandacht van de ouderraad (hierna vermeld als OR) strekt zich uit over de volgende aandachtsgebieden:

1. Het ondersteunen van de leerkrachten op organisatorisch niveau, d.w.z.
samen met het team mee organiseren en uitvoeren van schoolfeesten zoals de seizoensgebonden feesten en andere activiteiten.

2. Mee denken over activiteiten binnen de school;
• Sinterklaasfeest
• Kerstmis
• Schoolreisje/schoolfeest
• Schooffotograaf.
• Hoofdluiscommissie
• Schoolpleincommissie
• Hoogte van de ouderbijdrage + beheer
• Kaften van boeken

Ieder schooljaar is er een aantal vaste activiteiten/feesten waar de OR bij betrokken is. Daarnaast is er ook ruimte voor nieuwe initiatieven. Ieder schooljaar wordt bekeken of er speciale activiteiten zijn waar de OR actief in kan zijn.

3. De belangstelling, betrokkenheid en inzet van ouders bij onze school te bevorderen.

Relatie van OR- directie
• Notulen van de OR gaan naar de directie.
• De ouderconsulente (Oco) brengt informatie van directie over naar de OR.
• De Oco bespreekt voor de OR- vergadering met de directie welke informatie van de school naar de OR gaat (over plannen en actualiteit).

Relatie OR- team
• Notulen van de OR gaan naar het team.
• Het team kan via Oco of rechtstreeks, vragen stellen of informatie overbrengen naar de OR.
• Indien nodig direct contact OR en directie

Relatie OR- werkgroepen 
• Manuela informeert de OR
• Een OR-lid kan indien mogelijk/nodig aanwezig zijn bij overleg van de werkgroep.

Relatie OR-MR
• Een lid van de OR heeft contact met de MR (contactpersoon).
• Mogelijk kan een OR–lid als toehoorder aanwezig zijn bij de MR- vergadering als er een relevant onderwerp op de agenda staat.
• Notulen en agenda van de MR naar OR en adersom

Relatie OR –brede school
• Oco kan informatie van de MBS overbrengen naar OR en andersom.
• De OR kan de medewerker brede school uitnodigen op de vergadering.
 

Structuur van de Ouderraad

Samenstelling
De OR bestaat uit minimaal 5 en maximaal 7 ouders van leerlingen van de Oscar Romeroschool. De OR zou in principe zodanig samengesteld moeten zijn dat de ouders alle leerjaren evenredig vertegenwoordigen. Ook een etnisch gemêleerd gezelschap wordt nagestreefd. Dit zal in de praktijk niet altijd het geval zijn. Dit is mede afhankelijk van het aanbod van ouders.

Werving nieuwe ouders voor OR.
• Belangstellenden kunnen zich melden bij de Oco. Directie beslist.
• De OR doet een voorstel voor omloop van leden.

Rolverdeling
De OR kiest aan het begin van het schooljaar een voorzitter, een penningmeester en een secretaris. De voorzitter treedt namens de OR op als centraal aanspreekpunt voor ouders, school en leerlingen. De voorzitter ziet er op toe dat de doelstellingen van de OR bekend zijn bij de OR-leden en dat de taken binnen de OR worden verdeeld. De secretaris ondersteunt de voorzitter o.a. bij het voorbereiden (agenda, uitnodiging) van vergaderingen. Overeengekomen is dat de verslaglegging per vergadering door een lid van de OR gebeurt. Alle (overige) leden van de OR leveren een actieve bijdrage aan het realiseren van de doelstellingen van de OR.

Zittingstermijn
Minimaal 2 jaar maximaal 4 jaar wanneer het OR lid zelf aangeeft tussentijds te willen aftreden. De OR werft zelf nieuwe ouders voor de OR.

Planning
Ieder jaar moet de OR een vergaderplanning opstellen. Het aantal vergaderingen wordt vastgesteld naar behoefte. Gemiddeld genomen wordt 6 tot 8 keer per jaar vergaderd. Meestal wordt vergaderd samen met de Oco, maar natuurlijk kan de OR ook een zelfstandige vergadering beleggen. De vergaderdata worden in onderling overleg samen met de Oco vastgelegd.

Agenda
De OR zorgt voor een agenda.

Leiden van de vergadering
De voorzitter van de OR (of vervanger) leidt de vergadering.

Verslaglegging
In de vergaderagenda wordt per vergadering een notulist benoemd, deze notuleert en schrijft het verslag. Het verslag wordt aan de voorzitter en/of secretaris voor verzending aangeboden.

Actiepunten
Voor het bewaken van eventuele actiepunten wordt aan het verslag een bijgewerkt overzicht van actiepunten, actienemer en streefdata toegevoegd.

Publiciteit
Nieuwsbrief
Website

 

Notulen OR vergadering 10-03-2010

Aanwezig: Nadia Bensellam, Sakina el Kourchi, Dilek Yanmaz, Manuela Tavares,
Gaitrie Sobnathe, Annette Diender (St. Meeuw, ter ondersteuning )
Afwezig: Farida

Kennismaking met de groep:
• Er is een nieuw lid, Gaitrie Sobnath, moeder van Ishika en SherwanThakoer
• Annette Diender werkzaam bij stichting de Meeuw zal een aantal vergaderingen bij wonen om ons te ondersteunen bij het opzetten van de OR.

Vraag naar de OR.
Hoe staat de OR tegenover andere ouders?
• Ouders kunnen de OR te allen tijde benaderen met vragen/wensen. Indien nodig, overleggen zij met de Oco en/of directie om aan de vragen/wensen te kunnen voldoen.

Bekendheid van de ouderraad.
• De Oco heeft aan het team bekend gemaakt wie de Or-leden zijn.
• De OR leden mogen ook in de werkgroep zitten indien nodig is.
• De OR verzorgt afscheid fotolijst voor groep 8.
• De OR doet Boodschappen voor het Paasontbijt.
• Voorstel van de OR naar de leerkrachten toe, was om de eieren voor het Paasontbijt door een ouder/verzorger van de groep te laten koken.
• De OR zal altijd ouders/verzorgers inschakelen voor hulp bij een aantal activiteiten.
• Er is nog geen duidelijkheid vanuit de school omtrent het overblijven, als dat bekend is gaat de OR zich hierover beraden. 

Doelstelling
• De OR wil meedenken over de activiteiten binnen de school.
• De OR wil ook in de school meedenken met belangrijke zaken zoals:
Als er een probleem is in een groep, willen wij inzage kunnen krijgen om mee te kunnen helpen met het oplossen van het probleem, bijvoorbeeld pesten.

De OR heeft de afspraak gemaakt om over een jaar te evalueren, zodat zij kunnen nagaan of zij de doelstelling hebben gehaald, zij willen dus serieus te werk gaan!

Relatie van OR – directie
• Indien nodig direct contact OR leden met directie.

Voorstel van Nadia:
• Bij de eerst volgende vergadering van het team zal de OR zich voorstellen.
• Oco heeft van de MR €100,- euro gekregen om aan de ouderkamer te besteden.
• Notulen, informeel contact, en als het nodig is vergadering bij wonen.
• OR wil ook inzicht hebben over de agenda van de MR.

Agenda punt
• Relatie OR – Brede school.
• Volgende vergadering gaat de OR bedenken hoe zij Thomas bij activiteiten kan helpen.
• OR gaat proberen om meer ouders te werven.
• Om een goede planning en datum vast te stellen voor de volgende agenda punt is het verstandig om een schoolkalender te hebben.
• Voor mededelingen naar de ouders toe kunnen zij de nieuwsbrief/website gebruiken.